Услуги по экспертизе кадровой документации

Процедуры проведения кадрового аудита преследуют целью приведение в соответствие с требованиями трудового и гражданского законодательства документов кадрового учета компаний и их локальных актов, что повышает прозрачность и инвестиционную привлекательность компаний для отечественных и иностранных инвесторов, сокращая риски, связанные с нарушением действующего трудового законодательства.

Кадровый аудит является одним из важных элементом комплекса мероприятий при проведении процедур Due Diligence.

Устранение существенных нарушений трудового законодательства в ходе проведения кадрового аудита также позволяет:

• сократить риск возникновения неблагоприятных административных и уголовных последствий в ходе регулярно проводимых проверок государственной трудовой инспекцией;
• сократить риск возникновения судебных претензий работников компании к своим работодателям;
• выработать систему регулярной и законодательно правильной работы с кадровой документацией.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц - в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (в ред. фед. законов от 09.05.2005 №45-ФЗ, от 20.04.2007 №54-ФЗ).

Самое тяжкое нарушение, отмечаемое трудовой инспекцией, касается трудовых договоров, охраны труда, медицинского освидетельствования (без медицинских справок и инструктажа по технике безопасности трудовая инспекция имеет право не допустить работника к исполнению своих трудовых обязанностей), а также охраны персональных данных работника (ст.137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни»).

Нарушение неприкосновенности частной жизни наказывается штрафом в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Виды предоставляемых услуг по кадровому аудиту

Экспертиза документов и локальных актов кадрового учета (кадровый аудит) — независимый анализ документов кадрового делопроизводства и локальных актов, регламентирующих кадровый учет и трудовые отношения работников и работодателя, и их соответствие трудовому, гражданскому и административному законодательству РФ и внутренним требованиям компаний, не противоречащим законодательству, на основе случайной, но репрезентативной выборки.

Экспертизе будут подвергнуты:

• локальные нормативные акты;
• документы по учету кадров;
• документы по учету рабочего времени;
• документы по охране труда;
• приказы и распоряжения по основной и кадровой деятельности;
• личные дела;
• иные кадровые документы.

Виды сопутствующих услуг

Разработка документов и локальных актов кадрового учета — разработка и подготовка обязательных документов и внутренних локальных актов кадрового документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Постановка системы работы с кадровой документацией:

• консультации по вопросам применения трудового законодательства и работы с кадровыми документами (в случае проведения кадрового аудита и/ или восстановления кадровой документации и локальных актов);
• оптимизация работы с кадровыми документами для защиты прав работодателя в случае трудового конфликта.