Приобретенный билет является денежным документом, поэтому при его принятии к учету производится запись по дебету счета 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы", и кредиту счета 60 (76) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Перечисление денежных средств за билет в бухгалтерском учете организации отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") и кредиту счета 51 "Расчетные счета".

Для унитарных предприятий, основанных на праве хозяйственного ведения, и федеральных казенных предприятий величиной уставного фонда для целей бухгалтерского учета признается стоимость имущества, закрепленного государством или органом местного самоуправления (как собственником этого имущества) за предприятием на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражают по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей регистрируют по кредиту счета 75.

Таким образом, после получения имущества (Дебет 08 Кредит 75.1), 75 счет закрывается на сумму полученного в оперативное управление имущества.

Примерный перечень документов для подтверждения представительских расходов содержится в Письмах Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, от 13.11.2007 N 03-03-06/1/807.

Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности:

- приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

- смета представительских расходов;

- первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;

- отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются:

- цель представительских мероприятий, результаты их проведения;

- иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, так как не соответствуют принципам признания расходов в целях налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 252 Кодекса.

Согласно абз. 3 п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Согласно п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию по НДС обязаны подать налогоплательщики, которые освобождены от уплаты НДС (ст. ст. 145, 145.1 НК РФ) или реализуют не облагаемые НДС товары (работы, услуги), но выставили счет-фактуру с НДС.

По общему правилу, установленному п. 2 ст. 346.11 НК РФ, организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС. При этом гл. 26.2 НК РФ уменьшение доходов, полученных налогоплательщиками, применяющими УСН, на суммы НДС, уплаченные в бюджет по счетам-фактурам, выставленным покупателям (заказчикам) товаров (работ, услуг), не предусмотрено. На этом основании суммы НДС, полученные налогоплательщиком от заказчика, включаются в состав доходов при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН (Письма Минфина России от 13.03.2008 N 03-11-04/2/51, от 07.09.2007 N 03-04-06-02/188).

Т.е.,  по мнению Минфина, вы должны включить НДС в сумму дохода.

Расчеты по возмещению виновными лицами сумм потерь от порчи (недостач, хищений) материальных ценностей отражаются в учете с использованием счета 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу" (п. 220 Инструкции N 157н).

Согласно абз. 2 п. 109 и абз. 17 п. 150 Инструкции N 174н при начислении задолженности по ущербу, причиненному имуществу бюджетного учреждения, одновременно должен признаваться доход от операций с активами:

Дебет 0 209 70 560

Кредит 0 401 10 172.

Суммы, поступающие от виновных лиц в счет возмещения потерь (ущерба) в кассу бюджетного учреждения, в безналичном порядке или путем удержания из заработной платы, рассматриваются в качестве поступающих доходов.

Применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по видам финансового обеспечения (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу".

В соответствии с нормами Инструкции N 174н в бухгалтерском учете взыскание сумм недостач будет отражено следующими записями:

Применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по видам финансового обеспечения (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу".

Организация-принципал может выставить один счет-фактуру в конце месяца при условии, что дата отгрузки товара агентом покупателю относится к одному налоговому периоду на основании отчёта агента, в связи с тем, что налог будет своевременно исчислен к уплате в полном объеме. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.09.2007 N Ф08-5874/07-2199А по делу N А32-29952/2006-56/196, подтвержденное Определением ВАС РФ от 07.02.2008 N 347/08).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ при реализации товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, применяется налоговая ставка НДС 0%.

Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 165 Кодекса для подтверждения правомерности применения нулевой ставки налога на добавленную стоимость в налоговые органы представляется, в том числе контракт (копия контракта) российского налогоплательщика с иностранным лицом на поставку товара за пределы единой таможенной территории Таможенного союза.

По мнению Минфина России если покупателем экспортируемых товаров согласно контракту является российская организация, то такая операция облагается по ставке НДС 18% (10%) (Письмо от 08.05.2013 N 03-07-08/16131).

В то же время, необходимым условием применения налоговой ставки 0% являются фактический вывоз товара за пределы таможенной территории РФ.

В соответствии со ст. 97 Таможенного кодекса РФ под экспортом товаров понимается таможенный режим, при котором товары вывозятся за пределы таможенной территории Российской Федерации без обязательства об их ввозе на эту территорию. Основным признаком экспорта товаров, дающим право для применения налогоплательщиком налоговой ставки 0% и налоговых вычетов, является фактическое пересечение грузом границы Российской Федерации, т.е. товар считается реализованным на экспорт, если он вывезен за пределы Российской Федерации.

Наличие или отсутствие экспортного контракта с иностранным лицом на поставку товаров не оказывает влияния на факт вывоза товаров за пределы таможенной территории России. Экспорт товара может осуществляться в рамках контрактных отношений между двумя российскими лицами.

Судебная практика в качестве основного критерия обоснованности возмещения экспортного НДС рассматривает факт вывоза товара за пределы таможенной территории России, что подтверждается таможенной декларацией и товаросопроводительными документами, а не контрактом.

В соответствии с п. 7 ст. 346.18 НК РФ налогоплательщик, использующий в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе уменьшить исчисленную по итогам налогового периода налоговую базу на сумму убытка, полученного по итогам предыдущих налоговых периодов, в которых налогоплательщик применял упрощенную систему налогообложения и использовал в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

Перенос убытка на будущие налоговые периоды налогоплательщик вправе осуществлять в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток.

Убыток, не перенесенный на следующий год, может быть перенесен целиком или частично на любой год из последующих девяти лет.

Если налогоплательщик получил убытки более чем в одном налоговом периоде, перенос таких убытков на будущие налоговые периоды производится в той очередности, в которой они получены.

Таким образом, ваши действия неправомерны.

При указанных обстоятельствах меняется предназначение объекта - теперь он используется в деятельности, приносящей доход, и, по сути, должен быть отражен на бухгалтерском счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Согласно Инструкции по применению Плана счетов первоначальная стоимость имущества, подлежащего учету в составе доходных вложений в материальные ценности, в бухгалтерском учете формируется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Поскольку в данном случае передаваемый в аренду гидроключ ранее был оприходован как товар, то его покупная стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 08. Сформированная первоначальная стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 03.

Стоимость гидроключа, предоставляемого организацией в аренду, погашается посредством начисления амортизации. В данном случае амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия имущества к бухгалтерскому учету на счете 03, и начисление производится до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета (п. п. 17, 18, 21 ПБУ 6/01).

Имущество, от использования которого налогоплательщик имеет возможность извлекать полезные свойства, подлежит соответствующему налогообложению (Определение ВАС РФ от 14.02.2008 N 758/08).

Таким образом, стоимость данного объекта налогоплательщик обязан учесть при расчете налога  на имущество организаций.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает в результате продажи, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Для учета выбытия основных средств в вашем случае к счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности" может субсчет "Выбытие материальных ценностей". В дебет этого субсчета переносится первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства, а в кредит - сумма накопленной амортизации. Остаточная стоимость основного средства, равная разнице между его первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства, списывается с кредита счета 03, "Выбытие материальных ценностей", в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" (п. п. 18, 29, 31 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов).

Расход в виде остаточной стоимости основного средства отражается в бухгалтерском учете на дату признания прочего дохода от продажи этого объекта (п. п. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99, п. 30 ПБУ 6/01, п. п. 11, 16, 19 ПБУ 10/99).

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. До 1 января 2013 г. согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) указанный документ составлялся по каждой хозяйственной операции. Понятия "хозяйственная операция" и "факт хозяйственной жизни" не идентичны.

Содержащееся в Законе N 402-ФЗ понятие "факт хозяйственной жизни" шире понятия "хозяйственная операция", которое использовалось в Законе N 129-ФЗ.

Факт хозяйственной жизни - это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). В Законе N 129-ФЗ не было определено понятие "хозяйственные операции", но из п. 2 ст. 1 этого Закона следовало, что таковыми признавались все операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.

В настоящее время необходимо принимать во внимание при составлении отчетности не только операции, которые отражались в первичных учетных документах, служащих основанием для записей на счетах бухгалтерского учета, но и заключенные договоры, условия которых могут повлиять как на значение показателей финансовой отчетности, так и в конечном счете на решения ее пользователей.